+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить книгу учета трудовых книжек

Как оформить книгу учета трудовых книжек

Одним из обязательных документов, которые предоставляют граждане во время приема на работу, является трудовая книжка. После этого она остается у работодателя, который должен не только правильно заполнить, но и хранить ее. Регистрация же каждого полученного на хранение документа ведется в специальном документе — журнале книге учета движения трудовых книжек. Назначение этого журнала, а также правила его заполнения и хранения будут рассмотрены далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор. Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек. Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки и вкладыши — в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек.

В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами была утверждена в году. Наряду с вопросом о том, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, также актуален вопрос и о замене этих документов. В первую очередь это связано с введением новой формы данных регистрационных книг.

Она обладает одним незначительным отличием, заключающемся в объединении 11 и 12 колонки в одну — отражающую сумму денежных средств в рублях, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки либо вкладыша. Также следует обратить внимание на то, что регистрационный журнал нового образца может заполняться не один год, а несколько лет, до полного использования всех страниц.

На основании этого можно сделать вывод, что нет необходимости незамедлительно заменять регистрационную книгу старой формы на новую, можно продолжать пользоваться ею до окончания страниц. Однако если ранее она велась в произвольной форме, не соответствующей официальной, ее нужно закрыть. Это можно сделать, проставив после последней записи отметку о причине прекращения ведения и указав число зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Далее оформить новый журнал и начать учет по официальной форме.

При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками. В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую — точная дата приема сотрудника на работу год, число, месяц , либо заполнения трудовой книжки или вкладыша.

В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество. В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки. Однако при этом нужно учитывать, что в подобных документах, выданных после года, номер состоит из семи цифр, а серия обозначена буквами и римскими цифрами, а в выданных после года — только буквами.

В седьмой графе нужно указать специальность, должность и профессию работника в соответствии с первичными учетными документами либо трудовую функцию. Восьмая колонка должна содержать номер структурного подразделения, а при необходимости — и данные о вышестоящем подразделении. Девятая — дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу.

В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые. Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша. В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой — подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой.

В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой. Также можно вписать номера почтовых квитанций.

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в году.

Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно — 75 лет. Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:. В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба.

Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа. При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку. Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Форма книги 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

У начинающих кадровиков, а также у частных коммерсантов, набирающих в свой штат работников, зачастую возникают вопросы: обязательно ли вести учёт трудовых книжек специалистов, как это правильно сделать, нужен ли вообще регистр учёта и ещё множество вопросов, касающихся кадрового документооборота. Сегодня рассмотрим вопрос о документе, с которого начинается фиксация трудовой книжки каждого специалиста в штатном делопроизводстве предприятия, — о так называемом журнале учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек. В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор.

Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

Просмотр полной версии : Книга учета трудовых книжек сотрудников и вкладышей к ним. Как выяснилось, книга Учета трудовых на предприятии велась не корректно. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в этой ситуации: как правильно завести новую Книгу и что делать со старой? Новую книгу вы должны будуте завести с Большое спасибо за ответ, но еще вопрос: если в Книге пропущены целые листы, то будет ли верно вести ее дальше или стоит переписть ее предприятие новое 2года , и сотрудников не много. Як правильно позначити, що кадровик помилився?

Книга учёта движения трудовых книжек — назначение, нормы и ответственность работодателя в 2018

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец. Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого используется предприятием, особый документ, в котором отражается вся профессиональная деятельность этого лица, — трудовую книжку. Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом.

Учитываем трудовые книжки. Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. Хотите убедиться? Правда, п. В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге. Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

.

.

Книга учёта движения трудовых книжек — назначение, нормы и ли вести учёт трудовых книжек специалистов, как это правильно сделать, нужен ли.

Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления

.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

.

Книга учета движения трудовых книжек

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Крім того, усе вище сказане відноситься лише до заробітчани, котрі працюють офіційно.

© 2018-2020 lovemandarin.ru